L’atelier numérique des cabinets de PI modernes

Des applications conçues pour votre cabinet.

Nous concevons et développons les portails clients et les outils internes des cabinets de conseil en propriété industrielle. Des applications adaptées à vos processus, connectées à vos outils, pour simplifier le travail de vos équipes et les échanges avec vos clients.

Références

Les cabinets de PI nous confient la numérisation de leurs processus.

En France et en Europe, nos applications accompagnent des cabinets qui gèrent plusieurs centaines de milliers de titres.

Cabinets de conseil en propriété industrielle, en France et en Europe. Détails communiqués sous accord de confidentialité.

§ 01 · Confiance
11
cabinets de PI nous confient leurs processus critiques.
§ 02 · Portée
130 juridictions
où nos outils interagissent avec des agents et des offices.
§ 03 · Atelier
10 ans
fondé en France.
§ 04 · Équipe
8
2 cofondateurs et 6 spécialistes, réunis en une seule équipe.
Le sur-mesure, en pratique

Votre façon de travailler définit votre logiciel.

Chaque cabinet a ses circuits de validation, ses exigences clients et ses habitudes de travail. Nous partons de cette réalité pour concevoir les applications dont vos équipes ont besoin. Cette approche s’inscrit dans la philosophie Amesura.

01

Adaptées à vos processus

Vos règles métier, vos rôles et vos circuits de validation guident la conception de l’application.

02

Connectées à votre environnement

Nous étudions les échanges avec votre IPMS et vos autres outils pour limiter les ressaisies et faciliter la circulation des données.

03

Conçues avec vos équipes

Vos utilisateurs participent à la conception et testent les parcours sur prototype avant le développement.

Vos applications métier

Des applications pour les opérations de votre cabinet.

Portails clients, outils internes, automatisation : nous développons des applications autour de vos processus. Voici quelques exemples de besoins métier auxquels elles peuvent répondre.

C / 01Brevets
Annuitéséchéancier
JFMAMJJAS

Gestion des annuités

Donnez à vos équipes une vue commune des échéances et des actions à mener. Centralisez les barèmes, les relances, les validations avant paiement et l’historique des opérations.

C / 02Marques
Renouvellementsstatut
1 284marquesÀ jour60 %Instruction25 %À payer15 %

Renouvellement de marques

Suivez les renouvellements de vos dossiers dans un même outil. Regroupez les échéances, les documents et le suivi des paiements pour coordonner les actions de vos équipes.

C / 03Brevets
Validation EPcoût · État
DE1 180 €FR760 €GB980 €IT640 €ES540 €NL880 €

Validations européennes

Coordonnez les validations, du choix des pays au suivi des dépôts. Rassemblez les traductions, les échanges avec les mandataires locaux, les coûts et les justificatifs.

C / 04Brevets
Phase nationaleéchéances
0122430/31USPTOJ-12JPOJ-21CNIPAJ-33mois depuis le dépôt PCT

Entrées en phase nationale PCT

Organisez les entrées en phase nationale autour d’un suivi partagé. Vos équipes retrouvent les échéances, les exigences des offices, les traductions et les taxes par dossier.

C / 05Transverse
Veille documentairepublications
S-8aujourd'hui

Veille documentaire

Aidez vos équipes à repérer les publications pertinentes. Regroupez les sources, définissez vos critères de sélection et retrouvez les alertes dans une interface de revue.

C / 06Conseil
Évaluationscore
JuridiqueMarchéTechniqueCitationsExploit.A+score global1 284 titres notés

Outils d’analyse de brevets

Rassemblez les informations utiles à vos missions de valorisation. Structurez vos critères d’analyse, vos cartographies et vos rapports dans un outil adapté à votre méthode.

Derrière les écrans

Le logiciel se construit à plusieurs.

Autour d’un prototype, nos designers, développeurs et experts métier confrontent les idées au réel. C’est là que les détails apparaissent, que les choix se précisent et que l’application prend forme.

Découvrir l’atelier
L’équipe Arkyan échange autour d’une table pendant une présentation de logiciel
Échanges autour du produit · Montpellier
La réalisation de votre projet

Un projet cadré, des étapes visibles.

Du cadrage à la mise en production, nous définissons avec vous les priorités, les livrables et les points de validation. Cet aperçu illustre les étapes de réalisation de nos applications métier.

01Conception1
Cabinet F · Noms de domaine
Portail client
02Développement2
Cabinet C · Renouvellement marques
Marques
Cabinet B · Validations EP
Brevets
03Validation1
Cabinet D · Phase PCT
Brevets
04Mise en service2
Cabinet A · Annuités
Brevets
Cabinet E · Veille
Transverse
L’atelier de lancement

Validez les parcours avant de lancer le développement.

Trois à cinq séances pour préciser vos besoins, tester les écrans avec vos équipes et définir le périmètre, le budget et les étapes de réalisation. Vous disposez d’un prototype et d’un plan partagé pour décider de la suite.

L’équipe Arkyan réunie autour d’une table écoute un collègue présenter ses idées
Dialogue en atelier · Montpellier
01

Cadrage

Périmètre, utilisateurs, objectifs et contraintes métier.

LivrableNote de cadrage et périmètre validé.
02

Parcours

Les étapes de travail de vos équipes, du cas courant aux situations particulières.

LivrableParcours cibles et règles documentés.
03

Maquettes

Des écrans cliquables que vos équipes testent et commentent.

LivrablePrototypes validés en séance.
04

Données & intégrations

Modèle de données, offices et outils à connecter.

LivrablePlan d'intégration et de migration.
05

Plan de réalisation

Priorités, étapes de livraison, budget et mise en production.

LivrablePlan de réalisation et budget prévisionnel.
Parlons de votre projet

Quel processus souhaitez-vous simplifier ?

Un portail client à créer, des opérations à automatiser, des outils à connecter ? Présentez-nous votre besoin. Un associé échange avec vous sur vos objectifs et les premières étapes possibles.